Procuração
Para o escritório poder acessar os portais e falar com os órgãos em nome da empresa.
Trocar de contador em Caxias do Sul sem parar a empresa
A migração é conduzida pelo escritório, do pedido de documentação ao primeiro fechamento, sem taxa de mudança. De você, o que se pede é a procuração e a assinatura do distrato.
Como é a virada
Quatro etapas. O escritório conduz todas.
Primeiro os dados vêm para casa. Só depois, com tudo em mãos, é que se confere o que estava certo e o que não estava.
Migração
Transferência dos dados e da documentação, conduzida pelo escritório junto ao contador anterior. Sem custo.
Diagnóstico
Com os dados já em casa, conferência dos CNAEs, dos NCMs e da folha de pagamento: o que está certo, o que está errado e o que precisa ser corrigido.
Onboarding
Acesso ao sistema e ao portal, com treinamento para você e para quem mais precisar usar no seu time. O treinamento pode ser gravado ou online.
Primeiro fechamento
Conduzido pelo escritório e acompanhado de perto, com as suas dúvidas sobre os números respondidas — para você entender o que está vendo, não só receber.
Diagnóstico
O que a conferência olha depois que os dados chegam.
O diagnóstico não é uma promessa vaga de "revisar tudo". São três conferências concretas, feitas sobre a base já transferida.
CNAEs. A atividade registrada bate com o que a empresa faz de fato — e com o anexo e a alíquota que ela vem recolhendo.
NCMs. Classificação dos produtos, que define tributação, substituição e o que sai errado na nota.
Folha de pagamento. Enquadramento, verbas, incidências e o que vinha sendo calculado.
O que aparece é dito como está: o que está certo, o que está errado e o que precisa de correção — com o custo de corrigir na mesa antes de você decidir.
O que fica com você
Duas assinaturas. É o que se pede do seu lado.
O resto — pedir arquivo, cobrar retorno, conferir o que veio, reconstruir o que faltou — é trabalho do escritório.
Distrato com o contador anterior
O documento é preparado aqui; você assina. A comunicação com o escritório anterior é feita pela nossa equipe.
Perguntas frequentes
Sobre trocar de contador
Sim. O processo é simples, mas pede dois cuidados:
- Consultar o contrato atual: veja se há cláusula de multa na rescisão ou exigência de aviso prévio.
- Comunicar a decisão por escrito ao escritório atual: o documento pede o encerramento do contrato (sempre com data no último dia de um mês), informa a data final da prestação de serviços e solicita os documentos e senhas que estão com ele.
Esse documento é preparado pelo escritório. De você, só se pede a assinatura.
Cada caso tem o seu tempo. O que mais pesa é o aviso prévio previsto no contrato com o escritório atual, que começa a contar a partir da notificação. Terminado o aviso, o Consultor assume.
A transferência dos arquivos depende do volume de movimento e de como o contador anterior entrega o material. A data é combinada logo no começo, e ela vale.
Não cobramos taxa para a mudança de contador. A transferência dos dados e da documentação não tem custo.
O que existe é o honorário mensal do serviço contratado, informado antes, na proposta, com escopo escrito.
Para começar, só o básico: nome completo e CPF do responsável, e-mail, telefone e o CNPJ da empresa.
Os demais documentos dependem do seu negócio. O escritório pede o que faltar a você ou direto ao contador anterior, sem custo, para que a migração fique completa e sem pendências.
De você, o que se pede é a procuração e a assinatura do distrato, que o escritório prepara.
Sim. A troca é feita em qualquer mês.
A virada de exercício simplifica, porque o ano fecha inteiro com um responsável só. Mas não é motivo para esperar.
Acontece, e faz parte do processo. O escritório insiste pelos canais formais e, quando o arquivo não vem, reconstrói o que for necessário a partir dos portais e da documentação que a empresa tem.
Você fica sabendo quando esse caminho for preciso.
Não. O escritório integra com o que a sua empresa já usa: ERP, emissor de nota, banco. Quando não existe integração pronta, a gente constrói.
O atendimento é online, por videochamada, WhatsApp, ligação e e-mail. Também atendemos presencialmente na sede, em Caxias do Sul (RS).
Sim. Atendemos diversos clientes só online, com todo o suporte feito por videochamada, ligação e mensagem.
Não muda o processo. O atendimento é remoto, e obrigação estadual e municipal de fora do Rio Grande do Sul já é rotina aqui, com o portal de cada esfera mapeado no sistema.
Falar com a gente
Se a dúvida é se vale a pena trocar, comece perguntando.
Diga o ramo da empresa e o que hoje te incomoda na contabilidade. Quem responde é a equipe que trabalha naquele assunto, e a resposta vem antes de qualquer proposta.